Versão 02.04(088)

 Melhorias e correções desta versão:

• Campo para determinar o número de cópias nas telas de impressão de receituários, formulários e outros
  
  
  
  
  
  
  
• Agora permite cadastrar um status de agendamento sem tela de atalho (opção NENHUM). Esta correção atende a usuários que querem criar inúmeros status de agendamento.
  
  
  
  
  
  
• Opção de mostrar horários DESMARCADOS na tela de horários do cadastro de pacientes e também no agendamento de um novo horário:
  
  
  
  
  

  

  
  
  
  
  
• Outras pequenas correções e melhorias de performance

Versão 02.04(084)

 Melhorias e correções desta versão:

• Melhora na velocidade de impressão de receitas, exames, atestados e outros.
  
  
  
  
  
  
  
• Quando clica no botão IMPRIME agora o sistema não pergunta mais em qual impressora será impresso evitando assim um clique adicional. Caso queira selecionar a impressora ou determinar o número de cópias clique no botão pequeno de impressora que fica na parte superior esquerda da aba prévia de impressão:
  
  
  

Outras melhorias de performance e segurança do sistema.

Versão 02.04(074)

 Melhorias e correções desta versão:

• No repositório de arquivos, quando tenta adicionar um arquivo através do botão ADICIONA ou DIVERSOS que seja maior do que 1.000 KBytes (1 Mega), o dfMed avisará o usuário informando que o arquivo é muito grande e se realmente ele quer armazenar este arquivo. Arquivos de imagem salvos em formato .BMP e .PDF ou com grande resolução sempre tendem a ser muito grandes e ocupam muito espaço do seu servidor, procurem sempre trabalhar com arquivos .JPG e com menor resolução para não ocupar muito espaço.
  
  
  

• Ao capturar imagens por scanner ou webcam agora sempre salva no formato .JPG para economizar espaço.
  
  
• Outras correções e melhorias de performance.

Versão 02.04(071)

 Melhorias e correções nesta versão:

• Inclusão do campo TECNICA UTILIZADA no arquivo XML para guias SP/SADT, alguns convênios passaram a exigir este campo para GUIAS SP/SADT que antes só era obrigatório nas guias de HONORÁRIOS, um convênio que passou a exigir é o METRUS.
  
  
•  Listagem de paciente estava dando erro quando pesquisava por data de último agendamento, corrigido o erro.
  
  
• No envio de e-mails automáticos de marcação de consulta não estava obedecendo a formatação do texto.
  
  
• Acerto na restrição de encaixe para as funções de MOVER e COPIAR horários da Agenda.
  
  
• Na listagem geral para criação de listagem de RECIBOS foram incluídos os campos DATA DE EMISSÃO e NUMERO DE NOTA FISCAL.
  
  
• Não copiar dados de chegada, encaminhamento e atendimento ao COPIAR horários.
  
  
• Acerto na rotina de envio de e-mails para servidores SMTP que usam a porta SSL 465.
  
  
• Inclusão do campo E-Mail na Listagem de pacientes (Aniversariantes).
  
  
• Acerto na pesquisa de agenda por nome de paciente
  
  
• Outras pequenas correções e melhorias de performance.

Cuidado com o acesso a sua rede interna

Caros clientes e amigos da DEFINE, com a entrada em vigor da LGPD se torna necessário mais cuidado com relação a precaução de vazamento de informações de seus pacientes, e isto não se restringe somente aos dados do nosso sistema.

Com relação ao dfMed o banco de dados é encriptado com senha e mesmo que caia em mãos erradas não será possível acessar os dados, porém dados armazenados em documentos word, fotos e outros arquivos que estão armazenados em sua rede não possuem esta proteção.

Por isso alertamos quais possíveis vulnerabilidades em sua rede interna poderão ser facilmente corrigidas evitando assim qualquer tipo de exposição ou vazamento de informações.

1. Redes WIRELESS para pacientes devem ser disponibilizadas somente no modo CONVIDADO ou GUEST. A maioria dos roteadores e modems de operadoras disponibiliza 2 tipos de wifi, um para rede interna (que permite acesso aos computadores da rede) e outra chamada CONVIDADO ou GUEST que só permite acesso ao sinal de INTERNET. Isto é importante para preservar o acesso aos dados da sua rede interna, muitas vezes é fácil de configurar porém indicamos que verifique com seu técnico de rede. Segue aqui um LINK com mais detalhes sobre este assunto.
   
   
2. Ao enviar computadores para manutenção por técnicos, tenha certeza que ele seja confiável, de preferência faça uma cópia dos dados do computador para um pendrive, apague e só então disponibilize o computador para o técnico.
   
   
3. Utilize sempre senhas FORTES para acessos remotos (com mais de 8 caracteres e misturando letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais) seja por REMOTE DESKTOP, AnyDesk, Teamviewer ou outros métodos.

Caso tenham dúvida estamos a disposição.

COMUNICADO LGPD

O que muda para as clínicas e consultórios com a LGPD (LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS 13.709, 14/08/2018)  ?

Até a semana passada estava em trâmite uma medida provisória que visava o adiamento da entrada em vigor da LGPD para o dia 31 de dezembro deste ano, porém o senado optou por remover de pauta e agora segue para sanção presidencial que poderá ou não ativar sua imediata aplicação.

Com relação ao quesito técnico informamos que nosso sistema está de acordo com a LGPD no sentido que o banco de dados é criptografado com senha e só pode ser acessado pelos usuários cadastrados através de seu login, sua senha e seu nível de acesso.

Mas a parte de relacionamento entre a CLÍNICA e o PACIENTE também será afetada e não se restringe somente ao nosso sistema, mas a qualquer informação que esteja armazenada de alguma forma através de outros sistemas, papel, fotos, planilhas, documentos Word e outros.

As informações que enviamos abaixo são com base em nossa apreciação das notícias até o momento e sugerimos que caso tenham dúvida busquem uma consultoria especializada sobre o assunto ou consultem o site da SERPRO onde poderão inclusive responder a um QUESTIONÁRIO ou analisar este GUIA para verificar se você está ou não em posição vulnerável.

O principal objetivo da LGPD é:

• Definir o que são dados sensíveis (dados pessoais e de saúde são dados sensíveis)
  
• Forçar que as empresas coletem somente dados estritamente necessários para sua atividade econômica
  
• Não repasse estas informações a terceiros sem o consentimento do cliente
  
• Que a empresa possa ser responsabilizada caso haja vazamento de informações para terceiros sem o consentimento do cliente

A princípio o que muda para os consultórios e clínicas é que elas devem disponibilizar para seus pacientes um TERMO DE POLITICA DE PRIVACIDADE onde declara de forma detalhada e clara como trata os seus dados e para qual finalidade, deverá estar a mão sempre que o paciente o solicitar pois é direito dele.

Este TERMO deve estar disponível para que o paciente possa ler e caso queira possa demonstrar sua discordância. Acreditamos que ele poderá ser disponibilizado em uma das seguintes formas abaixo:

• Impresso e afixado em algum local visível na recepção
  
• Impresso para ser entregue ao paciente quando solicitado
  
• No site da clínica
  
• Enviado por e-mail, WhatsApp ou outra forma eletrônica para o paciente

Clique neste LINK para visualizar um exemplo de TERMO que poderá ser adaptado a sua clínica.

Caso queiram pedir que o paciente assine o termo de privacidade, podem utilizar a funcionalidade de impressão de FORMULÁRIOS e TERMOS que foi implementada na versão 02.04(051) na tela de agenda do dfMed.

Alem disso, é importante que seus funcionários estejam cientes da implicação que a vigência desta lei trará e que se adequem buscando mais segurança e correto tratamento das informações dos pacientes. 

Espero que este texto tenha auxiliado, qualquer dúvida ou sugestão estamos a disposição.

Versão 02.04(055)

 Correções e melhorias destas versão:

• Correção de pequeno bug na rotina de encaminhamento de pacientes
  
  
• Botão para visualizar melhorias no sistema na hora de atualizar
  
  

• Outras melhorias de performance

Versão 02.04(053)

 Correção de pequenos bugs da versão 02.04(053)

• Na versão SQL Server, a rotina do backup estava caindo por timeout se o sistema demorasse mais do que 30 segundos para gerar backup do banco de dados.
  
  
• Na agenda de horários não estava considerando horários de exceção com data de início anterior a 3 meses.

Versão 02.04(051)

Olá, seguem as novidades da versão 02.04(051)

1. Opção de mostrar somente agendas com horários disponível no dia selecionado
   
   Esta opção serve para clínicas que possuem muitas agendas e onde o atendente não sabe quais agendas estão com horários disponíveis para um determinado dia.
   
   Vá ao parâmetros do sistema, na aba agenda e maque "Opção só agendas disponíveis" e clique em OK.
   
   
   
   Com esta opção marcada, na tela de agenda aparecerá a opção "Disponível", ao marcar esta opção somente as agendas que tem horário disponível no dia selecionado aparecerão. Para voltar a aparecer todas as agendas basta desmarcar esta opção.
   
   
   
   
   
2. Melhora para configurar horários disponíveis da agenda
   
   Ao configurar horários de atendimento ou horários de exceção, quando clicar em ADICIONAR horários ele permite selecionar mais de um dia da semana para configurar os horários.
   
   
   
   
   
3. Botão IMPRIME na agenda para impressão de TERMOS ou FORMULÁRIOS
   
   Este botão pode ser utilizados pelo cliente para configurar a impressão de documentos sem ter que adiciona-los na ficha médica. Por exemplo: Atestados de presença, protocolo COVID, termo LGPD, formulário ou questionários de pré-atendimento, entre outros.
   
   Basta selecionar o horário do paciente e clicar no botão IMPRIME que foi colocado no topo da tela da agenda:
   
   
   
   Ao clicar no botão IMPRIME, basta clicar em ADICIONA para criar um novo formulário, por exemplo, um atestado de presença: (utilize os campos a direita para que sejam preenchidos com os dados do horário marcado):
   
   
   
   Clicando em OK o formulário já aparece preenchido, basta selecionar o tipo de papel e as margens na parte de baixo da tela e mandar imprimir, salvar em PDF ou mandar por e-mail:
   
   
   
   
   
4. Outros acertos e melhorias de performance.

Caso tenham dúvidas em como utilizar os novos recursos, liguem para nosso suporte e poderemos mostrar como utiliza-los.

Tenham um bom dia.